Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber der
Lupold Straßen- und Tiefbau GmbH
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, möchten wir Ihnen nachfolgend die erforderlichen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen erteilen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
Lupold Straßen- und Tiefbau GmbH
Robert-Bosch-Strasse 38
72189 Vöhringen
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite:
https://www.lupold-strassenbau.de/impressum/
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 3/6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Personal- bzw. Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich an unseren Standorten und erforderlichenfalls in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Rechte als „Betroffene(r)“
Sie haben entsprechend Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft, für weitere Informationen und zur Erlangung einer Kopie der Daten jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. von Ihnen einen Identitätsnachweis verlangen um Ihre Legitimation sicherzustellen.
Ferner haben Sie nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und Vervollständigung oder entsprechend Art. 17 DSGVO auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ebenfalls haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung entsprechend Art. 18 DSGVO – im jeweils gesetzlich eingeräumten Umfang.
Ebenfalls haben Sie nach Art. 20 DSGVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit, also darauf, die uns bereitgestellten Daten zu erhalten und deren Übermittlung an einen sonstigen Verantwortlichen zu fordern.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Hinweis auf weitere Rechte
Wenn personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 I 1 a) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung nach Art. 7 III DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
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Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1. genannten Kontaktdaten mit Angabe der Datenverarbeitung, gegen die sich der Widerspruch richtet.
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter den folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Lupold Straßen- und Tiefbau GmbH
- Datenschutzbeauftragter -
Robert-Bosch-Strasse 38
72189 Vöhringen
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Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Unter anderem können Sie sich hierbei an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstrasse 10a 70173 Stuttgart